ZABRZE 2001 – okiem współorganizatora

Franciszek Witos

Trochę historii

W kwietniu 1998 roku po zorganizowaniu kolejnego dużego widowiska Grand Prix Polski Amatorów w tańcach latynoamerykańskich doszliśmy do wniosku (Andrzej Dominiak, Marek Trzemżalski, Franciszek Witos), że występujemy z pomysłem i inicjatywą zorganizowania w Polsce turnieju rangi IDSF. Przecieraliśmy szlaki poznając całą procedurę zgłaszania Turnieju jako ‘Local Organiser’, uzyskania zgody ZG PTT występującego w roli ‘National Federation’ i zgody IDSF, a następnie przygotowania i organizacji Turnieju. W efekcie tych działań stworzyliśmy: ZABRZE 1999 - International Championships of Upper Silesia. Był to pierwszy w Polsce turniej rangi IDSF Open to the World. W Mistrzostwach wzięło udział czterdzieści osiem par tanecznych z dziewięciu państw (Austria, Bułgaria, Czechy, Litwa, Łotwa, Mołdawia, Niemcy, Polska, Ukraina) w tym 20 par z zagranicy.

Zgodnie z przepisami IDSF do bazy punktowej za turniej rangi IDSF Open to the World (60 punktów rankingowych IDSF) doliczono: 25% za ilość startujących par, 20% za ilość krajów będących członkami IDSF reprezentowanych przez pary startujące w turnieju.

Na widowni zasiadło ponad 1500 osób

Po tym sukcesie organizacyjnym i sportowym natychmiast przystąpiliśmy do organizacji kolejnego turnieju - ZABRZE 2000. Niezwykle pozytywne oceny turnieju ZABRZE 1999 jakie wydali Dyrektor Sportowy IDSF p. Heinz Spaeker (chairman Turnieju ZABRZE 1999) i ZG PTT oraz nasze działania organizacyjne spowodowały zorganizowanie Turnieju: ZABRZE 2000 - International Championships of Upper Silesia. Był to pierwszy w Polsce turniej rangi IDSF International. W Mistrzostwach wzięło udział pięćdziesiąt par tanecznych z dziesięciu państw (Białoruś, Czechy, Litwa, Luxemburg, Mołdawia, Niemcy, Polska, Rosja, Ukraina, Włochy), w tym 28 par spoza granic Polski. W Mistrzostwach wzięły udział trzy pary sklasyfikowane wśród najlepszych 24 par oraz osiemnaście par sklasyfikowanych wśród 100 najlepszych par Światowej Listy Rankingowej IDSF Zgodnie z przepisami IDSF do bazy punktowej za turniej rangi IDSF International Open (160 punktów rankingowych IDSF) doliczono: 25% za ilość startujących par, 20% za ilość krajów będących członkami IDSF reprezentowanych przez pary startujące w turnieju, 10% za skład Komisji Sędziowskiej: siedmiu sędziów z siedmiu państw. W efekcie zwycięska para uzyskała w Zabrzu 248 punktów w rankingu IDSF. Turniej obejrzało około osiemset osób.

ZABRZE 2001 – założenia Festiwalu

Po Turnieju w kwietniu 2000 roku doszliśmy do wniosku, że mamy wystarczające doświadczenie aby zorganizować dwudniowy Festiwal. Wystąpiliśmy do ZG PTT o przyznanie w ramach Festiwalu turniejów IDSF International Open Standard i Latin Adults. Niestety ZG PTT przyznał nam tylko „International Latin Adults’ rezerwując dwa „Internationals” dla Sopotu. Do dzisiaj nie wiem ile w tym jest spektakularnych interesów, a ile strategicznych działań PTT uznających Festiwal w Sopocie za Otwarte Mistrzostwa Polski. Jako świadomy działacz PTT respektuję prawa ZG PTT do podejmowania działań strategicznych jakkolwiek uważam, że działania te powinny być poprzedzone merytoryczną dyskusją.

Po przyznaniu nam przez ZG PTT turniejów głównych rangi IDSF International Open Latin Adults i IDSF Open Standard Adults opracowaliśmy założenia Festiwalu. Każdy dzień Festiwalu podzieliśmy na trzy bloki:

• Blok poranny zawierający turnieje towarzyszące,
• Blok popołudniowy obejmujący eliminacje turnieju głównego,
• Galę wieczorną zawierającą ćwierćfinały, półfinały, finały turnieju głównego, finał turnieju par zawodowych oraz finały wybranych turniejów towarzyszących (razem miało to zapewnić równowagę rund w tańcach standardowych i latynoamerykańskich) oraz pokazy innych form tanecznych tak aby stworzyć widowisko z dziedziny sportu i kultury na poziomie światowym.

ZABRZE 2001 – organizacja Festiwalu

Rozpoczęliśmy sprawdzone już działania organizacyjne prowadząc szeroką akcję informacyjną i promocyjną. Prowadziliśmy negocjacje z zaproszonymi przez nas parami polskimi i zagranicznymi po to, aby Festiwalowi nadać odpowiednią rangę sportową. Zadbaliśmy o to, aby Komisja Sędziowska Festiwalu tworzyli sędziowie z dziewięciu państw.

Wszystkich, którzy decydują się do nas przyjechać traktując nas poważnie traktujemy z dużym szacunkiem. Uczestnicy mogli zgłaszać się wysyłając e-mail, faxy, a nawet telefonicznie. Warto dodać, że podanym przez nas terminie nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa w Festiwalu (25 marca 2001 roku) w turniejach głównych otrzymaliśmy zgłoszenia od sześćdziesięciu pięciu par (w tym od trzydziestu dziewięciu par zza granicy). Ta liczba zwiększała się z dnia na dzień. Miło mi stwierdzić, że spóźnialscy dopytywali czy aby na pewno zostaną przyjęci po terminie zgłoszeń. Na pytania czy jeszcze można się zgłosić odpowiadaliśmy – ależ tak i ciągle uzupełnialiśmy Folder Festiwalu. Z jednym wyjątkiem – na trzy dni przed Festiwalem, ktoś powiedział „proszę o sygnał faxu” – nadał fax i tyle. Bardzo duża przesada ..... , poczekałem trochę i następnego dnia na tym samym zgłoszeniu odpowiedziałem, że termin zgłoszeń upłynął 25 marca (a wczoraj było 18 kwietnia). Pewnie należało napisać znacznie więcej, ale po co !!!

W piątek 20 kwietnia zadbaliśmy o całą resztę. Na uczestników Festiwalu czekał olbrzymi transparent. Cała ściana główna Hali Sportowej ‘POGOŃ’ była wyklejona plakatami. W recepcji na każdego uczestnika Festiwalu czekały identyfikatory i plakaty Festiwalu. Na Hali wisiały kompletne informacje informujące jaki jest program, gdzie są odpowiednie szatnie ..... Czekały również przygotowane szatnie: cztery mniejsze oraz okazała szatnia główna z trzydziestoma stolikami nakrytymi białymi obrusami, ze studwudziestoma krzesłami i przebieralnią. Czekała hala główna odpowiednio udekorowana, stoiska z artykułami tanecznymi oraz restauracja.

W dzień Festiwalu czekaliśmy także my – organizatorzy i liczna obsługa Festiwalu. A było na kogo czekać. Listy startowe wykazywały duże ilości zgłoszonych par: w turniejach głównych 125 par (wystartowały 93 pary) w turniejach towarzyszących 90 par ( wystartowało niestety tylko 49 par). Czekaliśmy także na publiczność, którą traktujemy iście po królewsku – bilety na cały dzień kosztowały zaledwie piętnaście złotych, ulgowe pięć złotych.

ZABRZE 2001 – Festiwal

Z praktycznego punktu widzenia, po dobrym przygotowaniu wszystko powinno działać. Każdy wie za co jest odpowiedzialny. Całość ogarnia się z dużym spokojem, czasem potrzebne są drobne poprawki, wszystko co można było zrobić już zostało zrobione. Oczywiście zawsze można zrobić coś jeszcze lepiej. Wszelkie uwagi i spostrzeżenia przydają się na przyszłość. Słuchamy tych głosów, wyciągamy wnioski. Przeczytałem nawet uwagi jakie pojawiły się na stronie taniec.pl w forum, bo w nawet najbardziej nieuczesanej myśli jest jakieś ziarnko prawdy. Wszelako hołduję zasadom dyskusji precyzowanym w dwóch punktach:

1. Rozmówcy posiadają wiedzę na temat będący przedmiotem dyskusji.
2. Rozmówcy muszą uwzględniać argumenty pojawiające się w trakcie rozmowy, co oznacza, że muszą zdawać sobie sprawę, że mogą zostać przekonani do zmiany swoich poglądów.

Jeśli chodzi o mnie, jestem gotów do rozmów o sprawach, na których się znam. Życzę każdemu aby posiadł:

• głęboką wiedzę w dziedzinie tańca towarzyskiego uwzględniającą aktualne kierunki rozwoju i trendy,
• perspektywę różnorodności istniejących form tanecznych i stosowanych w tych formach technik tanecznych,
• wrażliwość organizatora lub uczestnika wielkich widowisk tanecznych, w których przeplatają się różne formy tańca ukazujące jego piękno, możliwości tworzenia i przekazywania,
• dystans do występujących mechanizmów niesportowej rywalizacji w tańcu sportowym,

i dopiero wtedy usiadł na fotelu widza takiego wielkiego widowiska, żeby postrzegał tą niezwykła atmosferę tworzenia lub uczestniczenia w tworzeniu zjawisk na poziomie niezwykłym. Wtedy powinien mieć mniej więcej taki obraz Festiwalowej Gali. Duża Hala Sportowa. Mnóstwo publiczności i na trybunach, i wokół parkietu. Spokojna dekoracja w tle z całym rzędem wspaniałych pucharów do zdobycia. Oświetlenie zamykającego przestrzeń istotną dla widowiska. I nagle, bez uprzedzenia rozlegają się fanfary. Ale na parkiet wchodzą nie pary lecz mażoretki , w dodatku z orkiestrą. Już jest niebywałe święto. Dopiero potem mażoretki wprowadzają wspaniałe pary. Wszystkie są wspaniałe, nie jedna czy dwie ale właśnie wszystkie ......

ZABRZE 2001 - International Championships of Upper Silesia

IDSF Open Standard Adults. W Mistrzostwach wzięło udział trzydzieści jeden par z sześciu krajów (Czechy, Litwa, Polska, Słowacja, Ukraina, Włochy) w tym dwanaście par spoza granic Polski. Zgodnie z przepisami IDSF do bazy punktowej za turniej rangi IDSF Open (70 punktów rankingowych IDSF) doliczono 10% za skład Komisji Sędziowskiej: siedmiu sędziów z siedmiu państw

IDSF International Open Latin Adults. W Mistrzostwach wzięły udział sześćdziesiąt dwie pary z dziesięciu krajów (Czechy, Francja, Litwa, Luxemburg, Mołdawia, Niemcy, Polska, Rosja, Słowacja, Ukraina,) w tym trzydzieści par spoza granic Polski. Był to pierwszy w Polsce turniej rangi IDSF International Open, w którym wystartowało ponad sześćdziesiąt par i w efekcie dwanaście najwyżej sklasyfikowanych na liście IDSF było zwolnionych z udziału w pierwszej rundzie eliminacyjnej Turnieju. Zgodnie z przepisami IDSF do bazy punktowej za turniej rangi IDSF International Open (160 punktów rankingowych IDSF) doliczono: 25% za ilość startujących par, 20% za ilość krajów będących członkami IDSF reprezentowanych przez pary startujące w turnieju, 15% za skład Komisji Sędziowskiej: dziewięciu sędziów z dziewięciu państw. W efekcie zwycięska para uzyskała w Zabrzu 256 punktów w rankingu IDSF. Turniej obejrzało około tysiąca osób.

Do zobaczenia na Festiwalu ZABRZE 2002.

Franciszek Witos

Gliwice kwiecień 2001